Образец акта приемки-передачи автомобиля

Время на прочтение статьи = 13 минут

Владельцы автомобилей могут в праве проводить различные сделки со своей собственностью, например, в результате которых авто переходит  к новому хозяину. Такие действия должны сопровождаться соответствующими документами, которые регулируются законодательством страны. Акт приема-передачи транспортного средства — это договор, который заключают между собой владельцы ТС. Он служит основанием для подтверждения законности сделки. Команда издания «АвтоФемида» подготовила для вас новый материал, в котором подробно будет рассказано об особенностях составления акта передачи транспортного средства.

Акт приёма-передачи автомобиля

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями  — гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Акт приёма-передачи автомобиля
Если обе стороны хотят чтобы сделка считалась исполненной они составляют акт в частности акт приёма-передачи автомобиля

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля. Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана.
В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.
Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации. Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема-передачи транспортного средства: образец

На оформление документа влияет характер сделки. В акте прописывается номер и дата договора. Это будет страховкой того, что документ не будет потерян и обязательства по тому или иному договору будут выполнены.

В договоре указываются реквизиты сторон: в случае наличия в договоре юридического лица фиксируются реквизиты компании, в случае участия физического лица, указываются его паспортные данные, место жительства, телефон для связи.

гаи
Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления. Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к  другу. В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт или аренду, важна полная опись и описание этих дефектов.

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие. Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции. Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов. Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

гаи
Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля должны поставить в документе свои живые подписи

На сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр. Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем.

Данный документ должен содержать:

  • наименование, дату и место его составления;
  • название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
  • удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
  • заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью.

Образец акта приема-передачи автомобиля

Образец акта приема-передачи автомобиля
Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо а второй физическое то акт должен быть заверен еще и печатью

Акт приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2019 года.

На момент передачи состояние авто оценивается как хорошее, сверены его идентификационные номера и комплектность, которая соответствует заводской.

Помимо транспортного средства передаются аксессуары: (список аксессуаров).

Покупателем получены документы: (перечень документов: ПТС, сервисная книжка и т. п.).

Покупатель не имеет претензий к Продавцу.

Продавец: (подпись)              Покупатель: (подпись)   Дата:

Акт приема-передачи авто

Документ, свидетельствующий о приеме-передаче автомобиля от одного лица к другому на основании соглашения между ними, называется актом приема-передачи. В зависимости от сути заключаемого между сторонами договора, можно выделить следующие виды документа: акт приема-передачи автомобиля, составляющийся согласно договору купли-продажи и согласно договору его аренды.

Акт, который составляется на основании договора о купле-продаже транспортного средства, должен содержать следующую информацию: марка, цвет и год изготовления автомобиля; номера кузова, двигателя, прицепа, шасси.

гат
Документ свидетельствующий о приеме-передаче автомобиля от одного лица к другому на основании соглашения между ними называется актом приема-передачи

Паспорт и сервисная книжка автомобиля должны прилагаться к договору. Акт составляется по одному экземпляру для каждого участника соглашения.

Акт на основе договора аренды транспортного средства содержит информацию о техническом состоянии и комплектации автомобиля, наличии дефектов и состоянии пробега. Документ составляется по одному экземпляру для арендодателя и арендатора, который при приеме транспортного средства обязан сверить номер автомобиля с тем, что указан в техническом паспорте и других документах, прилагаемых к договору.

В трех экземплярах документ оформляется при сдаче транспортного средства в ремонт. В этом случае акт содержит информацию о техническом состоянии и составе автомобиля и подписывается заказчиком и представителем ремонтной организации. Два экземпляра остаются у организации, а третий выдается заказчику. Акт приема-передачи автомобиля можно не составлять в том случае, если он передается сотруднику организации в пользование с производственной целью. В данном случае оформляют внутренний приказ предприятия.

Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется. Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения: название акта; номер договора купли-продажи; ФИО, паспортные данные сторон; место, где проводится оформление, и дата составления документации; данные автотранспортного средства; сведения о передаваемой машине; подписи сторон.

Составление акта приема-передачи автомобиля по разделам

Вначале вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.

В основном блоке акта по порядку вписывают:

  • название предприятия, должности, ФИО сторон;
  • сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
  • можно внести другую нужную дополнительную информацию:
  • стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
  • удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
  • выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
  • обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
ставят подписи
В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению

В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним. Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании.

На документе должны быть дата создания и номер. Бланк прикрепляется к договору и хранится в течение периода, который устанавливается законодательно или внутренними нормативными документами организации.

Акт приема-передачи — юридическое подтверждение перехода транспортного средства между собственниками. Передача будет признана несостоявшейся без этого документа. Если после появятся претензии или разногласия по договору, акт приема-передачи станет одним из доказательств их необоснованности. Подпись продавца подтверждает получение всей денежной суммы, указанной в договоре.

Когда требуется акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автотранспорта считается необходимым приложением к договору о продаже машины. Бумага фиксирует выполнение условий сделки по факту и гарантирует участникам безопасность покупки и сбыта средства передвижения. При отсутствии документа договорное соглашение хоть и будет обладать силой, но при желании может быть расторгнуто в любой момент. Тогда как при наличии подписанного акта урегулирование разногласий потребует обращения в судебный орган.

Заполнение бланка о передаче авто гарантирует участникам сделки определенную безопасность. Без документа договор допустимо расторгнуть в любой момент, а вот при наличии бумаги аннулировать соглашение можно лишь в судебной инстанции.

произвести техосмотр авто
Перед составлением документа акта продажи требуется произвести техосмотр авто

Если возникает вопрос, нужен ли бланк приема-передачи и стоит ли прикреплять его к основному договору, ответом будет – да, непременно стоит. Бумага юридически подтверждает соблюдение обязанностей участниками сделки, а также фиксирует фактический переход машины от одного гражданина к другому и регистрирует процедуру передачи положенной суммы продавцу.
Содержание бумаги включает не только регистрацию фактического приема ТС новым владельцем, но и освещает информацию о состоянии автотранспортного средства на момент сделки. Нотариальное удостоверение бланка не требуется.
Перед составлением документа требуется произвести техосмотр авто. При наличии повреждений и неисправностей, следует подробно описать выявленные дефекты в отдельном пункте бумаги.

Подготовить документ можно воспользовавшись формуляром в автосервисе, где осуществляется покупка либо изложить информацию в свободном виде от руки. Важно исключить неточности и недостоверные сведения. При таких условиях бумага может быть признана недействительной. Акт подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных лиц. По одному для каждой стороны.

Источники: 

http://online-buhuchet.ru/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva-2/

https://blank-dogovor-kupli-prodazhi.ru/akt-priema-peredachi.html

https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-transportnogo-sredstva/

https://nsovetnik.ru/akt/kak_sostavit_akt_priemaperedachi_avtomobilya_obrazec/

http://www.webohrannik.ru/sovetnik/akt/obrazets-akta-priema-peredachi-avtomobilya.html

http://auto-lawyer.org/kuplya-prodazha-avtomobilya/kogda-trebuetsya-akt-priema-peredachi-avtomobilya.html

http://prodaga-dogovor.ru/blank/akt-priema-peredachi-avtomobilya

http://pravo-auto.com/akt-priema-peredachi-avtomobilya/

Ольга Дроздова
Редактор статьи
Ольга Дроздова
Эксперт в области автомобильного права. Окончила Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова.
Поделиться:
Оценить статью
0 Голосовать ПРОТИВГолосовать ЗА
Загрузка...
В закладки Добавить сайт в избранное
Версия для печати

Если вы не нашли решение своего вопроса

Напишите, пожалуйста, в контакты сайта. Мы постараемся добавить в статью недостающую информацию. Либо же напишите свое дополнение или мнение в комментарии.

Добавить комментарий:

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: